Własny gabinet stomatologiczny

Dla wielu lekarzy własny gabinet to ukoronowanie wieloletniej pracy pod marką swojego nazwiska, a zarazem spełnienie marzeń. To naturalna kolej rzeczy, jednak trzeba pamiętać, że każdy gabinet jest osadzony w realiach przepisów, procedur i standardów.

Formularz wyceny

Zamów bezpłatną rozmowę z architektem i wycenę. Prosimy o podanie parametrów potencjalnej inwestycji.

lub zadzwoń pod numer 668-078-107

Idea projektowania gabinetu

Dla wielu lekarzy własny gabinet to ukoronowanie wieloletniej pracy pod marką swojego nazwiska, a zarazem spełnienie marzeń. To naturalna kolej rzeczy, jednak trzeba pamiętać, że każdy gabinet jest osadzony w realiach przepisów, procedur i standardów.

“Marzenia to fantazje, myśli i wyobrażenia występujące w czasie pełnej świadomości.”

Zdjęcie fotelu dentystycznego Romident
Tak! Państwa gabinet to wyobrażenie, kreowane przez Państwa myśli. To świadoma wizja. A fantazja? Fantazję też pomożemy Państwu zamienić w rzeczywistość.
Jak tego dokonać? Jak spełnić swoje marzenia? Posłużmy się słowami Anatola France’a: “Aby osiągnąć wspaniałe rzeczy, musimy marzyć tak dobrze, jak działać.”
Jesteście Państwo w dobrym miejscu, jeżeli marzycie o tym, by zbudować swój nowy gabinet lub rozbudować już istniejącą sieć. Państwa zadanie: marzyć, marzyć jak najlepiej – a my dołożymy wszelkich starań, aby ta wizja stała się rzeczywistością.
Gabinet jest miejscem, w którym spędzacie Państwo dużo czasu. To tutaj pomagacie Państwo swoim pacjentom. Dlatego trzeba:
• Zaprojektować gabinet ergonomicznie, by odpowiadał i Państwu, i pacjentom pod względem wygody i estetyki,
• Urządzić i zorganizować gabinet tak, by pacjenci czuli się w nim dobrze i swobodnie,
• Zweryfikować, czego chcemy i co możemy. Na tym etapie trzeba spojrzeć na projekt poprzez pryzmat finansów, zachowując rozwagę. Nasze doświadczenia pokazują, że czasem nie warto zbyt dużo inwestować w pewne rozwiązania, bo na rynku są znakomite alternatywy dające lepszą jakość w niższej cenie. Biorąc to pod uwagę, będziecie Państwo w stanie zrealizować swoje marzenia.
Zacznijmy od określenia celu. Poniżej prezentujemy tabelkę, która pomoże Państwu w określeniu kierunku realizacji koncepcji gabinetu stomatologicznego.
Każdy stomatolog chciałby mieć gabinet specjalistyczny, ergonomiczny, o atrakcyjnym designie, wreszcie – dochodowy. Należy jednak należy ustalić priorytety. Prosimy dla próby wypełnić tabelę, wpisując dla każdego kierunku odpowiednią wagę procentową (gabinet tworzony z myślą o odczuciach pacjenta – “Pacjent”, ukierunkowany na specjalizację lekarza – “Specjalizacja”, traktowany jako inwestycja – “Biznes”, tworzony z myślą o wygodzie lekarza – “Ergonomia”, estetyczny, oryginalny i funkcjonalny – “Design”). Suma wszystkich wartości powinna być równa 100%. Oto przykład:

25 + 25 + 20 + 15 + 15 = 100%

Pacjent   Specjalizacja    Biznes    Ergonomia  Design             Suma          

25
Pacjent
+
25
Specjalizacja
+
20
Biznes
+
15
Ergonomia
+
15
Design
=

100%

Powyższe oznacza, że rozpatrując projekt gabinetu, analizujecie Państwo przedsięwzięcie, kładąc szczególny nacisk na własną specjalizację i wygodę pacjenta. Gdyby np. waga w rubryce Biznes wynosiła 60%, główny nacisk przy projektowaniu należałoby położyć na szybki zwrot z inwestycji. Oczywiście nie zapominamy o ergonomii, wygodzie i zadowoleniu pacjenta: niezadowolony pacjent to ryzyko ekonomiczne dla naszego gabinetu. Przy większym nacisku na specjalizację będziecie Państwo musieli się zastanowić nad samym jej aspektem. Ważną rolę odegra tu specjalistyczny sprzęt, potrzebny do wykonywania określonych zabiegów, ten z kolei może wymagać określonej przestrzeni w klinice.
Próbując wypełnić powyższą tabelkę, zaczynacie się Państwo zastanawiać, jak odpowiednio rozłożyć akcenty. Nawet, gdybyście byli Państwo pewni danego kierunku, to podejście do wypełnienia tabelki mogło spowodować chwilę zawahania. I m.in. o to w tej tabelce chodzi. Jest to informacja przede wszystkim dla Państwa. To dzięki niej definiujecie Państwo swoje marzenia.
Poniżej przedstawiamy w skrócie różne warianty projektowania gabinetu:

Gabinet tworzony głównie z myślą o odczuciach pacjenta - Pacjent

W tym wariancie wcielamy się w rolę pacjenta. Ten, wchodząc do gabinetu, widzi najpierw recepcję. Słyszy muzykę i czuje przyjemny zapach. To w recepcji rozmawia z recepcjonistką, która powinna go w odpowiedni sposób przywitać. Warto pamiętać, że pacjent zwraca uwagę na czystość, dlatego gabinet należy zaprojektować tak, by utrzymywanie go w absolutnej czystości było łatwe i jak najmniej uciążliwe.
Następnie pacjent wchodzi do gabinetu i siada na fotelu. Nie rozróżnia marki unitu, ale czuje, czy siedzisko jest wygodne, czy zagłówek jest dobrze dopasowany i czy można obejrzeć film lub posłuchać muzyki podczas zabiegu, którego pacjent najczęściej się boi.
Wychodząc z gabinetu, pacjent chciałby wciąż czuć, że jest objęty opieką: dowiedzieć się, jaki jest plan leczenia, jakie będą jego koszty itp. Całość warto przedstawić pacjentowi, wykorzystując odpowiedni system do prezentacji. Może warto nawet zaplanować osobny, choćby niewielki pokój do rozmów z pacjentem? Oczywiście większy nacisk na Pacjenta nie eliminuje pozostałych aspektów. Nadal bierzemy pod uwagę kwestie specjalizacji, ergonomii, designu i biznesu.

Gabinet tworzony z myślą o specjalizacji lekarza - Specjalizacja

Chcąc stworzyć gabinet, specjalizujący się np. w implantologii, należałoby rozważyć kwestię stworzenia odpowiedniego punktu diagnostycznego.
Wskazany byłby więc tomograf CBCT lub pantomograf. To powoduje, że na sam punkt diagnostyczny powinniśmy przeznaczyć osobne pomieszczenie. Sam koszt urządzenia jest już wysoki, należy się więc zastanowić, czy od razu inwestować w CBCT, czy w pantomograf z możliwością rozbudowy do 3D. Jeżeli zamierzamy wykonywać bardziej skomplikowane zabiegi, dobrze byłoby przeznaczyć jedno z pomieszczeń na pokój wypoczynkowy dla pacjenta.
Jak widać, jest to zupełnie indywidualna koncepcja, którą możemy z Państwem omówić, a następnie rozpisać i rozrysować.

Gabinet jako inwestycja w biznes - Biznes

Gabinet lub klinika stomatologiczna to obecnie warta uwagi inwestycja. A może jesteście Państwo partnerem biznesowym lekarza (mężem, żoną, znajomym)? Projektowanie gabinetu pod tym kątem ma swoją specyfikę wynikającą z obranego modelu biznesowego. Możliwe, że jeszcze go Państwo nie określiliście i jest on zaledwie koncepcją. Pomożemy wówczas Państwu w stworzeniu modelu biznesowego i odpowiedniego jego opisu. To istotne dla pozyskania ew. dofinansowania. Podejście biznesowe jest połączeniem wielu zagadnień. Podejmujemy się takich wyzwań, ponieważ pozwala nam na to nasze doświadczenie.

Z przyjemnością przeprowadzimy Państwa przez cały proces projektowania z nastawieniem na prowadzenie biznesu.

Projektowanie ergonomicznego gabinetu - Ergonomia

To bardzo ciekawy wariant projektowania gabinetu, obejmujący m.in. optymalizacji ilości miejsca w gabinecie, a nawet na kierunki, w których lekarz porusza się w trakcie pracy przy pacjencie. Koncepcja ergonomicznej pracy zyskała w ostatnich latach uznanie w środowisku lekarzy stomatologów. Dostrzegają oni zalety pracy z pacjentem w pozycji leżącej. Wielu lekarzy, z którymi współpracujemy, rozważa przejście na nowy system. Jedyną przeszkodą jest przyzwyczajenie.
Na szali warto położyć własne zdrowie i efektywność pracy. Powstaje pytanie: czy w pierwszej kolejności nauczyć się nowego systemu, czy najpierw zaprojektować gabinet pod kątem pracy z pacjentem w pozycji leżącej? To na szczęście nie stanowi problemu: można zaprojektować gabinet w sposób pozwalający Państwu pracować tak, jak obecnie, a zarazem umożliwiający naturalne przejście na nowy styl. Mamy w tym zakresie doświadczenie i możemy Państwu pomóc.

Gabinet estetyczny, oryginalny i funkcjonalny - Design

Design jest ostatnio modnym słowem. Lubimy przedmioty ładne, estetyczne i przyjemne w odbiorze. Oczywiście powinny one być również użyteczne i funkcjonalne. Dlatego projekt gabinetu, poza znakomitym wyglądem, powinien zapewniać funkcjonalność.

Design to nie tylko ładne kolory i przyjemne kształty. To także forma wyrażania osobowości. Architektura gabinetu to też wizerunek Państwa samych. To właśnie design pozwala wyróżnić Państwa gabinet wśród konkurencji i sprawia, że pacjent go zapamięta.

Podsumowanie

Projekt budowy gabinetu oraz plany jego prowadzenia w kolejnych fazach to spójna całość. Wszystkie elementy są ze sobą ściśle powiązane. Oczywiście zawsze dbamy o kwestie prawne całego przedsięwzięcia. Zapewniamy uzgodnienia z rzeczoznawcami sanepidu, zapewniamy nadzór nad wykonawcami itp.

Niezależnie od tego, na jakim etapie obecnie się Państwo znajdujecie, jesteśmy w stanie pomóc i zadbać o to, by Państwa marzenie o własnej klinice się spełniło.

Ponieważ sami prowadzimy gabinety stomatologiczne i serwis, zapewniamy cały know-how i zaplecze techniczne. Współpracuje z nami również architekt Grzegorz Woronowicz, laureat pierwszej nagrody w międzynarodowym konkursie zorganizowanym przez Benetton w Teheranie i autor wystąpień na międzynarodowych konferencjach związanych z architekturą i designem.

Proces budowania gabinetu od A do Z

W tej części przedstawimy kolejność działań zmierzających do zbudowania Państwa upragnionego gabinetu lub kliniki. Materiały rysunkowe i zdjęciowe umieszczone w artykule pochodzą z kilku wybranych, zrealizowanych przez nas projektów.

Lokalizacja

Myślenie o własnym gabinecie powinniśmy zacząć od analizy rejonu, w którym chcemy prowadzić działalność. Dobrze, gdy lokal znajduje się w otoczeniu dużych skupisk mieszkalnych lub centrów handlowych i biurowych, a w pobliżu nie ma konkurencji. Lokalizacja zależy również od profilu działalności gabinetu. Jeśli ma on być nastawiony na wąską specjalizację – to lokalizacja ma mniejsze znaczenie.
Budowa mapa wybór lokalizacji gabinetu

Działka / lokal

Po ustaleniu, które rejony nas interesują, szukamy działek lub lokali. Dobrze, jeśli lokal jest przystosowany do działalności medycznej i znajduje się na parterze. Powinien mieć też odpowiednią wysokość – co najmniej 3 m od podłogi do spodu sufitu podwieszanego. Dodatkowe parametry, które bardzo ułatwiają (lub po prostu umożliwiają) zbudowanie gabinetu w danym lokalu to między innymi:
• liczba pionów kanalizacyjnych,
• odpowiednia moc instalacji elektrycznej,
• możliwość podłączenia wentylacji mechanicznej lub klimatyzacji,
• odpowiednia grubość warstw podłogowych itp.
Lokale np. mieszkalne też można niekiedy przystosować do funkcji gabinetu, ale wymaga to dodatkowych procedur urzędowych, które zajmą nieco czasu. Warto pamiętać, że podobna sytuacja czeka nas w sytuacji, gdy będziemy chcieli zmienić sposób użytkowania. Stąd warto wykonać dokładną analizę samemu lub zgłosić się do wyspecjalizowanej firmy (do nas lub takiej jak nasza), zanim zdecydujemy się na zakup.
W przypadku działek i wznoszenia budynków warto wziąć pod uwagę cenę gruntu i wykonawstwa. Często cena wybudowania gabinetu na własnej działce jest o około 25 – 40% tańsza niż zakup gotowego lokalu od developera. Budowanie jest więc bardzo opłacalne. Tworzenie gabinetu można połączyć z budową domu jednorodzinnego. Prawo budowlane dopuszcza bowiem przypadek, żeby dom jednorodzinny składał się w 30% z części usługowej. Chcemy jednak pokazać, że zarówno zbudowanie gabinetu od podstaw na własnej działce, jak i kupno gotowego lokalu od dewelopera mają swoje zalety.
Po wstępnym wyborze działki lub lokalu należy przeprowadzić analizę jej najbliższego otoczenia oraz zbadać natężenie ruchu pieszego i samochodowego w okolicy. Z pewnością korzystna jest przewaga ruchu pieszego. Generatorem takiego ruchu może być wcześniej wspomniane centrum handlowe lub sklep spożywczy, osiedle mieszkalne lub przystanek komunikacji.

Program użytkowy

Program użytkowy wiąże się z profilem działalności leczniczej, którą chcemy prowadzić. Każdy element programu użytkowego zajmuje określoną ilość miejsca. Korzystne jest, gdy – projektując gabinet – stworzymy spójną całość z przedstawionych elementów. Przypomina to trochę układankę, z tym, że każdy z elementów może w trakcie projektowania zmienić swoje proporcje i położenie. Na obrazkach widać proporcje i wielkości przykładowych pomieszczeń.

Pierwsza aranżacja

Po skomponowaniu wszystkich elementów programu użytkowego oraz opracowaniu zagadnień estetyki i ergonomii gabinetu otrzymujemy jego wstępną koncepcję. Chcąc ją sobie wyobrazić i zwizualizować, można użyć wielu metod – od wizualizacji po makietę, animację, czy nawet rozrysowanie rzutu na żywo w lokalu. Wtedy przychodzi czas na weryfikację wielu elementów. Czasem np. dochodzimy do wniosku, że chcielibyśmy mieć większy hol; że jednak lepiej by nam się pracowało w jednym większym gabinecie dwustanowiskowym zamiast w dwóch mniejszych itp.

Zweryfikowana aranżacja i jej uzgodnienie z rzeczoznawcą sanepidu

Po zweryfikowaniu pierwszej propozycji koncepcji i przeanalizowaniu sposobu pracy, poruszania się po gabinecie itp. następuje stworzenie całościowej aranżacji wraz z określeniem lokalizacji poszczególnych elementów wyposażenia oraz technologii medycznej. Następnie projekt jest uzgadniany z rzeczoznawcą sanepidu. Jest to bardzo przydatny krok, bo zwiększa szanse na to, że uzgodniony wcześniej projekt nie zostanie zakwestionowany podczas odbioru lokalu. Dzięki temu oszczędzamy czas i pieniądze.
Budowa druga aranzacja gabinetu

Koncepcja architektoniczna

Koncepcja architektoniczna jest projektem, który w pełni pokazuje plastykę i przestrzeń placówki. Na tym etapie dobierane są między innymi kolory, faktury, rodzaje materiałów wykończeniowych oraz oświetlenie. Dzięki koncepcji architektonicznej można zaplanować klimat danego miejsca.

Projekt wykonawczy

Jest to projekt, zawierający uszczegółowienie koncepcji architektonicznej. Ma na celu umożliwienie wykonania projektu dokładnie w taki sposób, jak jest to ujęte w projekcie koncepcyjnym. Projekt ten pozwala też kontrolować wykonawców na etapie budowy.
Budowa projekt wykonawczy gabinetu

Budowa i nadzór

W tym czasie należy zwrócić szczególną uwagę na pracę wykonawców i stale kontrolować każdy etap ich działań. Do tego właśnie potrzebny jest projekt wykonawczy. Dzięki niemu można weryfikować poprawność prowadzonych robót budowlanych, porównując je z rysunkami i opisami zawartymi w projekcie.
Na tym etapie należy również umówić się na odbiór lokalu przez sanepid tak, żeby zsynchronizować go z planowanym zakończeniem prac.

Odbiór i rozpoczęcie użytkowania

Po zakończeniu prac wykonawczych przyjmujemy inspekcję sanepidu, która sprawdza zgodność wykonanej placówki z uzgodnionym wcześniej projektem technologii medycznej (punkt 5).
Następnie urządzamy huczne otwarcie lokalu i przystępujemy do pracy!