Czym jest ArchiStom?
ArchiStom to grupa kilkunastu firm i ekspertów, którzy wspólnie prowadzą inwestycję stomatologiczną – od decyzji o lokalu aż po działającą, rentowną placówkę. W jednym zespole pracują architekci, lekarze, wykonawcy, producent oświetlenia, prawnik, doradcy finansowi, trenerzy ergonomii i specjaliści od marketingu.Sens tego układu jest prosty. Inwestor, który buduje gabinet samodzielnie, kontaktuje się zwykle z sześcioma czy ośmioma niezależnymi podmiotami i sam musi pilnować, żeby ich decyzje do siebie pasowały. W ArchiStom te obszary są uzgodnione ze sobą wcześniej, a odpowiedzialność za styki między nimi nie spada na lekarza.Romident jest częścią tej grupy od strony architektonicznej. Poniżej opisujemy, co dokładnie robimy, gdzie kończy się nasza rola i kto odpowiada za pozostałe obszary.
Za co odpowiada Romident?
W ArchiStom prowadzimy cztery obszary. Wszystkie dotyczą tego, co dzieje się, zanim na budowę wejdzie pierwsza ekipa.
Analiza lokalu i jego przydatności
Sprawdzamy, czy w danym lokalu w ogóle da się zbudować gabinet: wysokość pomieszczeń, liczba pionów kanalizacyjnych, moc przyłącza, możliwość poprowadzenia wentylacji mechanicznej, grubość warstw podłogowych. Robimy to przed podpisaniem umowy najmu lub aktu zakupu, bo to jedyny moment, w którym ta wiedza jest coś warta.
Układ funkcjonalny i program użytkowy
Ustalamy, ile stanowisk zabiegowych zmieści się bez ścisku, gdzie stanie sterylizatornia, jak rozdzielić strefę czystą od brudnej i którędy będzie się poruszał pacjent, a którędy personel. Na tym etapie zapada też decyzja o rozstawieniu unitów – jedna z niewielu, których po wylaniu posadzki nie da się cofnąć tanio.
Dokumentacja i uzgodnienia
Przygotowujemy projekt wykonawczy wraz z instalacjami sanitarnymi, elektrycznymi i teletechnicznymi, a następnie uzgadniamy go z rzeczoznawcą sanepidu. Bierzemy pełną odpowiedzialność za zgodność dokumentacji z wymaganiami – jeśli lokalny sanepid zgłosi uwagi do rozwiązań projektowych, poprawiamy je bez dodatkowych kosztów.
Nadzór autorski
Pilnujemy na budowie, żeby to, co powstaje, było zgodne z projektem. Projekt wykonawczy jest tu narzędziem kontroli nad wykonawcą i podstawą do precyzyjnego rozliczenia kosztów inwestycji.
Kto odpowiada, za co w ArchiStom?
Grupa dzieli inwestycję na jedenaście obszarów. Poniżej pełna mapa – kto się czym zajmuje i co inwestor z tego realnie dostaje.
| Obszar | Kto prowadzi | Co dostajesz |
| Ergonomia i stanowiska pracy | lek. dent. Piotr Skrzyszewski, Ergodental | ustawienie stanowiska lekarza i asysty pod pracę na cztery ręce, autorskie meble ergonomiczne |
| Architektura i projekt gabinetu | arch. Grzegorz Woronowicz, Romident | układ funkcjonalny, dokumentacja architektoniczna, uzgodnienia sanepidu, nadzór autorski |
| Projekt gabinetów i adaptacje | arch. Aleksandra Slany, Slany Studio | projekty gabinetów, ze szczególnym naciskiem na modernizację działających praktyk |
| Wnętrza medyczne premium | Barbara Kułak-Steciak i Marcin Steciak, VIVA Design | koncepcja wnętrza, dobór materiałów wykończeniowych, detal i atmosfera zgodna z marką |
| Oświetlenie kliniczne | Klaudia Konsor-Kępa, LAKO | projekt i dostawa oświetlenia spełniającego wymogi sanitarne i parametry pracy zabiegowej |
| Generalne wykonawstwo | Marcin Harasimiuk, Primater | realizacja inwestycji, koordynacja podwykonawców, nadzór nad harmonogramem |
| Sprzęt i technologia | eksperci partnerscy grupy | dobór wyposażenia i integracja sprzętu z projektem funkcjonalnym |
| Finansowanie inwestycji | Natalia Ajchorst i Magdalena Jasińska, Exigo Finanse | kredyt inwestycyjny, leasing, refinansowanie, dopasowanie struktury zobowiązań |
| Rentowność i ekonomika | lek. dent. Aleksandra Deżakowska, Dent’s Play | kalkulacja rentowności usług, cenniki, analiza kosztów |
| Prawo medyczne | mec. Arkadiusz Jóźwik | rejestracja podmiotu leczniczego, umowy, dokumentacja, bezpieczeństwo formalne |
| Organizacja i rozwój zespołu | Tomasz Zawojski, Szymon Bochus, Grzegorz Siarkowski | standardy pracy, struktura ról, marketing, ergonomia ciała lekarza |
Pełne wizytówki wszystkich osób znajdziesz nastronie zespołu ArchiStom.
Gdzie zaczyna się i kończy nasza rola
Najczęstsze pytanie inwestorów dotyczy styków: co kończy jedna firma, a od czego zaczyna druga. Trzy najważniejsze granice wyglądają tak.
Projekt architektoniczny a wnętrze
My odpowiadamy za układ pomieszczeń, instalacje, wymogi formalne i to, żeby placówka w ogóle mogła działać zgodnie z przepisami. VIVA Design pracuje na gotowym rzucie i zajmuje się tym, co widzi pacjent: materiałami, kolorem, światłem dekoracyjnym, detalem. Te dwa etapy prowadzimy równolegle, a nie jeden po drugim – wnętrzarz wchodzi już na etapie koncepcji, żeby nie trzeba było później przesuwać ścianek.
Projekt a wykonawstwo
Wykonawcy przekazujemy komplet dokumentacji: rzuty, schematy instalacji, zestawienia materiałów i opisy techniczne. Primater realizuje inwestycję na tej podstawie, a my prowadzimy nadzór autorski i weryfikujemy zgodność robót z projektem. Jeśli inwestor ma już własną ekipę, obsługujemy samfit-out gabinetów stomatologicznychbez zmiany wykonawcy.
Po odbiorze
Projekt zostaje u inwestora wraz z rejestrem uzgodnień, podpisami i pieczęciami projektantów. To dokument, który identyfikuje placówkę przy każdej kolejnej kontroli – również za pięć lat, przy rozbudowie albo przy sprzedaży praktyki.
Jak wygląda ścieżka inwestycji z Archistom?
Grupa dzieli proces na cztery etapy. Przy każdym zaznaczamy decyzję, której później nie da się cofnąć bez realnych kosztów.
Etap 1 – decyzja i koncepcja
Analiza lokalizacji, potencjału inwestycji i modelu biznesowego. Sprawdzenie, czy wybrany lokal nadaje się na placówkę medyczną.Orientacyjny czas: 2–4 tygodnie. Decyzja nieodwracalna: wybór lokalu. Wszystkie późniejsze ograniczenia projektowe biorą się z tego, co jest fizycznie możliwe w tych ścianach.
Etap 2 – projekt i ergonomia
Układ funkcjonalny, program użytkowy, ergonomia stanowisk, oświetlenie, dobór wyposażenia i mebli. Uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą sanepidu.Orientacyjny czas: 6–12 tygodni, zależnie od skali placówki. Decyzja nieodwracalna: liczba i rozstawienie stanowisk zabiegowych. Zmiana po uzgodnieniu oznacza powtórzenie procedury.
Etap 3 – realizacja i uruchomienie
Prace budowlane i instalacyjne, koordynacja ekip, montaż sprzętu, odbiór przez sanepid, otwarcie.Orientacyjny czas: 3–6 miesięcy. Decyzja nieodwracalna: przebieg instalacji w posadzce. Po wylaniu wylewki przesunięcie punktu przyłączy unitu jest już kosztowną przeróbką.
Etap 4 – prawo, finanse i rozwój
Rejestracja podmiotu leczniczego, umowy, model finansowy, organizacja pracy zespołu, marketing i skalowanie. Ten etap biegnie równolegle do dwóch poprzednich i trwa dalej po otwarciu.Więcej o kosztach tego procesu piszemy w tekście okoszcie projektu gabinetu stomatologicznego.
Przez ArchiStom czy bezpośrednio do Romidentu?
Obie drogi są otwarte i nie różnią się ceną projektu. Różni je zakres.
Wejdź przez ArchiStom, jeśli
- budujesz placówkę od zera i nie masz jeszcze wykonawcy ani finansowania
- chcesz jeden punkt kontaktu zamiast koordynowania sześciu firm
- potrzebujesz wsparcia także w obszarach pozaprojektowych: prawie, rentowności, organizacji pracy
- otwierasz drugą lokalizację i chcesz powtórzyć sprawdzony schemat
Napisz do nas bezpośrednio, jeśli
- planujesz modernizację działającego gabinetu i masz już zaufaną ekipę
- potrzebujesz wyłącznie dokumentacji do uzgodnienia z sanepidem
- adaptujesz lokal pod jedno lub dwa stanowiska
- masz gotową koncepcję i szukasz projektanta, który doprowadzi ją do pozwolenia
W obu przypadkach projektem zajmuje się ten sam zespół. Różnica polega na tym, ilu pozostałych obszarów potrzebujesz.
Jak to wygląda w praktyce?
Videdente – stomatologia i okulistyka w jednej placówce
Projekt placówki łączącej dwie specjalizacje medyczne pod jednym adresem, z rozdzielonymi ścieżkami pacjentów i wspólnym zapleczem.Zobacz realizację
TRIDENT Katowice – od projektu do nadzoru autorskiego
Pełna ścieżka: koncepcja, projekt wykonawczy, uzgodnienia i nadzór nad wykonawstwem aż do odbioru.Zobacz realizację
Skin and Smile – placówka medyczna w Wilanowie
Realizacja placówki medycyny estetycznej i stomatologii w budynku o wymagającym układzie konstrukcyjnym.Zobacz realizację
Kto prowadzi projekty w Romidencie?
Firmą kieruje mgr inż. arch. Grzegorz Woronowicz – architekt z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń, od lat projektujący gabinety i kliniki stomatologiczne w całej Polsce. W ArchiStom odpowiada za moduł architektury i prowadzi wystąpienia poświęcone formalnym i projektowym aspektom tworzenia gabinetu.Jest zdobywcą pierwszej nagrody w międzynarodowym konkursie architektonicznym Benetton w Teheranie i autorem lampy stomatologicznej Dentalwave. Pochodzi z rodziny lekarskiej – jego babka, lek. med. Wiesława Bieńkowska-Krasuska, przez wiele lat kierowała mokotowskim sanepidem. To nietypowe zaplecze okazuje się w tej branży praktyczne: rozmowa z rzeczoznawcą jest dla nas rutyną, a nie przeszkodą.
Konferencja ArchiStom
Grupa organizuje własną konferencję branżową dla lekarzy, właścicieli gabinetów i inwestorów planujących budowę lub modernizację placówki. Edycja 2026 odbyła się 11–12 września we Wrocławiu, w Novotelu Wrocław Centrum, a wszystkie bilety zostały wyprzedane przed terminem.
Grzegorz Woronowicz poprowadził dwa punkty programu: warsztat oparty na case study rzeczywistej inwestycji oraz wykład o formalnych i projektowych aspektach tworzenia gabinetu. Pełny program, relację ze wszystkich wystąpień i informacje o kolejnej edycji zebraliśmy na osobnej stronie.
ArchiStom – pytania i odpowiedzi
Czym ArchiStom różni się od biura projektowego?
Biuro projektowe dostarcza dokumentację. ArchiStom prowadzi całą inwestycję: projekt jest jednym z jedenastu obszarów, obok wykonawstwa, oświetlenia, finansowania, prawa i organizacji pracy. Inwestor nie musi samodzielnie łączyć decyzji podejmowanych przez niezależne firmy.
Czy muszę korzystać z całego pakietu?
Nie. Możesz wziąć jeden obszar – na przykład sam projekt architektoniczny – i pominąć resztę. Grupa nie działa na zasadzie pakietu ani abonamentu.
Ile kosztuje projekt gabinetu stomatologicznego?
Widełki są szerokie i zależą głównie od metrażu oraz stopnia skomplikowania. Przy dużych, prostych placówkach stawka schodzi w okolice 100 zł netto za metr kwadratowy, przy małych i wymagających adaptacjach sięga 700–750 zł netto za metr. Szczegółowe rozbicie opisujemy w artykule okoszcie projektu.
Z kim podpisuję umowę?
Z konkretną firmą odpowiedzialną za dany zakres. Za projekt architektoniczny umowa jest zawierana z Romidentem, za wykonawstwo z Primater, za finansowanie z Exigo Finanse. ArchiStom nie jest osobnym podmiotem, który podnajmuje pozostałych.
Kto odpowiada, jeśli coś pójdzie nie tak?
Każda firma odpowiada za swój zakres, ale styki między obszarami są ustalone wcześniej. W praktyce oznacza to, że nie ma sytuacji, w której projektant odsyła do wykonawcy, a wykonawca do projektanta. Nasz projekt jest uzgodniony z rzeczoznawcą sanepidu, a ewentualne uwagi do rozwiązań projektowych poprawiamy bezpłatnie.
Ile trwa cały proces?
Od pierwszej rozmowy do przyjęcia pierwszego pacjenta zwykle od siedmiu miesięcy do roku. Najwięcej czasu zajmuje etap realizacji, najwięcej ryzyka niesie etap wyboru lokalu.
Czy pracujecie w całej Polsce?
Od czego zacząć?
Od rozmowy przed podpisaniem umowy najmu. To moment, w którym analiza lokalu kosztuje najmniej, a oszczędza najwięcej. Jeśli masz już lokal, zacznij od przesłania rzutu.
Porozmawiajmy o Twojej inwestycji
Niezależnie od tego, czy dopiero szukasz lokalu, czy masz już podpisaną umowę najmu – im wcześniej się odezwiesz, tym więcej da się jeszcze poprawić bez kosztów.Romident tel. +48 668 078 107 e-mail: info@romident.pl